Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 28 november 2025

Wij geven om uw privacy. Dit beleid beschrijft hoe Schadeformulier App ("wij", "ons") omgaat met uw persoonsgegevens bij het gebruik van onze applicatie en website.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Om het Europees Schadeformulier digitaal in te vullen en te genereren, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Identiteitsgegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres van betrokkenen.
  • Voertuiggegevens: Kenteken, merk, model en verzekeringsgegevens.
  • Ongevalgegevens: Locatie (GPS), datum, tijd, situatiebeschrijving en foto's van de schade.
  • Apparaatgegevens: IP-adres en apparaattype voor beveiliging en logging.

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het samenstellen van het digitale schadeformulier (PDF).
  • Het versturen van het formulier naar de opgegeven e-mailadressen van beide partijen.
  • Het ophalen van voertuiginformatie via de RDW Open Data koppeling.

Belangrijk: Wij verkopen uw data nooit aan derden en gebruiken deze niet voor marketingdoeleinden.

3. Gegevensbewaring

Wij hanteren een strikt bewaarbeleid:

  • Tijdelijke opslag: Tijdens het invullen worden gegevens tijdelijk versleuteld opgeslagen.
  • Na verzending: Zodra het PDF-formulier is gegenereerd en succesvol is verzonden naar beide partijen, worden alle persoonsgegevens en foto's automatisch van onze servers verwijderd, tenzij wettelijk anders vereist.

4. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Wij gebruiken passende technische maatregelen, waaronder:

  • Alle data wordt verstuurd via een beveiligde SSL/TLS-verbinding.
  • Opslag vindt plaats op beveiligde servers binnen de Europese Unie (AVG-conform).
  • End-to-end encryptie voor gevoelige informatie.

5. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Omdat wij gegevens na verzending direct verwijderen, is er na afronding van het proces vaak geen data meer bij ons aanwezig.

6. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:

Schadeformulier App BV
E-mail: privacy@schadeformulier.link